Управленческий учет – это система регистрации, совокупность данных (как правило в виде накопительных таблиц и форм внутренней отчетности), которая основана на финансовых расчетах (бухгалтерских, анализа хозяйственной деятельности) и оперативных данных подразделений предприятия, предоставляющая руководству компании заранее оговоренную информацию для принятия решений. Результаты управленческого учета закрыты для внешних пользователей и призваны обеспечить руководство инструментами текущего контроля бизнеса, реагирования на факторы конъюнктуры рынка, оперативного вмешательства в отрасли предприятия. Сфера таких данных всегда конфиденциальная и доступ к ней имеют только лица, которым владелец компании доверяет. Принято, что управленческий учет – компетенция финансового директора и ЦФО (центров финансовой ответственности).
Управленческий учёт состоит из:
1. Изучения функционирования и поддержки текущей системы управления организации.
Нередко мы сталкиваемся с тем, что управленческая отчетность компании не представлена четко оговоренными формами, а используемые формы много раз повторяют одни и те же данные, их составление выполняется вручную и – что самое важное – не могут быть получены в короткие сроки. Не оптимальные, не отвечают потребностям пользователей максимально. Очень часто один небольшой отчет руководители вынуждены ждать часы, дни, а то и недели. Что приводит к потере оперативной инициативы, постоянной коррекции данных. Многие руководители задают резонный вопрос: зачем мне финансовый отдел, если я знаю больше, чем он?
Действительно, если достоверность информации в отчете под сомнением, никто не будет принимать решения на ее основе.
Еще одна проблема – это различия в способах ввода и отражения одних и тех же данных. Например, несколько отделов предприятия пользуются разными правилами отражения существенной информации. Или, например, разные сотрудники имеют доступ в одну учетную базу и один и тот же товар или контрагент, или договор введен несколько раз. Неуникальность наименований приводит к потере части данных в управленческих отчетах, т. к. неизбежно потребует мануального контроля. И часто такую потерю либо не удается определить, либо нет возможности измерить. Ошибки в системе, человеческий фактор серьезно увеличивают трудозатраты и часто пустячный отчет становится камнем преткновения в отношениях руководства и финансовых работников. Не говоря уже о глубоко детализированных / структурированных данных по деятельности.
В связи с вышесказанным, компания VB Consult предлагает не только организацию управленческого учета в комплексе, но и выполнение услуг частичного характера, например, анализ бизнес-процессов на предприятии, построение финансовых моделей и внесение соответствующих изменений в порядок использования баз данных, платежных сервисов, в должностные инструкции ключевых сотрудников, CRM, в существующие системы внутренней отчетности предприятий, сроки ее предоставления и т.д.
2. Построения системы финансового учета.
Как правило в число управленческих форм входят:
- отчеты по продажам за период в свободной форме для оперативных решений,
- отчеты по затратам в свободной форме для оперативных решений,
- бюджеты различных уровней для оперативных решений,
- отчет о движении денежных средств (Cash Flow),
- отчет о прибылях и убытках (profit & loss),
- баланс (balance sheet).
То есть, это оперативные данные и финансовые за период или на дату. Сюда же можно отнести отчеты в разрезе проектов, инвестиций, региональных ЦФО и т. д.
Главным типом отчетности предприятия является консолидированная отчетность по всей группе компаний. Ее данные обычно группируются по отраслям и типам бизнеса с учетом внешней и взаимной задолженности предприятий.
Исходя из требований к максимально достоверному отражению деятельности предприятия, наша компания вводит ключевые показатели управления в управленческую систему и автоматизирует их отражение тем или иным способом, включая выполнение анализа по истечении контрольного периода для принятия оперативных или долгосрочных решений.
Хотим оговорить отдельно, что система управленческих данных не имеет жестких правил их происхождения. Однако в мире бизнеса нет ничего принципиально нового – каждый финансовый директор считает деньги, избегает убытков, требует своевременного исполнения работы и хочет быть в курсе всех процессов на предприятии.
Компания VB Consult предлагает Вам профессиональные услуги по аудиту, налаживанию, внедрению и поддержке управленческого учета Вашей компании. Наш опыт построения управленческих систем в различных отраслях современного рынка позволяет уже при первой встрече с заказчиком дать ему ряд практических советов, которые помогут ему оценить резервы результативности своего бизнеса, индивидуально его настроить, качественно планировать деятельность и эффективно управлять ею.